Privacybeleid

Young Inspiration helpt organisaties om jongeren een stem te geven. Daarbij wordt er zo min mogelijk met persoonsgegevens gewerkt, maar soms kan het niet anders. In deze privacyverklaring lees je op een begrijpelijke manier welke gegevens nodig zijn en waarom.

Wat is Young Inspiration?
Young Inspiration zet zich in voor jongerenparticipatie en is opgericht door Marjolein de Jong. Het kantoor bevindt zich aan het Hooghiemstraplein 122 in Utrecht (3514 AX). Contact opnemen kan via 06-13100695 of [email protected]. In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staat Young Inspiration ingeschreven onder nummer 30269465. Young Inspiration is formeel een eenmanszaak, maar draait niet alleen op Marjolein. Samenwerking met andere professionals vormt de basis. Zonder hen zou Young Inspiration niet bestaan.

Welke persoonsgegevens verwerkt Young Inspiration?
Neem je contact op via e-mail of het formulier op de website, dan worden daarbij een paar persoonsgegevens verwerkt:

• voor- en achternaam
• bedrijfsnaam en/of werkgever
• telefoonnummer
• e-mailadres
• het IP-adres van het apparaat waarmee je contact opneemt

Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?
Wanneer er contact is via e-mail, telefoon of het formulier op de website, zijn persoonsgegevens nodig om te kunnen reageren op de vraag of het verzoek. Door deze gegevens te delen, geef je toestemming om ze daarvoor te gebruiken. Komt er een overeenkomst van opdracht tot stand? Dan zijn de persoonsgegevens ook nodig om die overeenkomst goed uit te voeren.

Welke extra gegevens worden verwerkt?
Bij jongerenonderzoek komt Young Inspiration vaak direct in contact met jongeren: in interviews, focusgroepen, pizzasessies, straatinterviews, wandelganggesprekken of online peilingen. Daarbij vallen soms namen, maar die worden lang niet altijd vastgelegd. Wordt een naam of ander gegeven wél in een bestand gezet? Dan gaat het bijvoorbeeld om aanmeldingen voor een evenement. Zo kan een jongere daarover worden geïnformeerd. Dit gebeurt altijd alleen met toestemming van de jongere zelf. Gaat het om iemand onder de 18 jaar, dan is toestemming van de ouder of verzorger nodig.

Hoelang blijven persoonsgegevens bewaard?
Alle persoonsgegevens worden vier maanden na het einde van een opdracht verwijderd. Alleen wanneer in de overeenkomst een andere termijn staat, geldt die afspraak. In de praktijk betekent dit dat Google Workspace regelmatig wordt opgeruimd. Voor vaste klanten geldt een uitzondering. Gegevens blijven bewaard zolang er contact is, of tot een jaar na het laatste contact, tenzij je eerder aangeeft dat ze verwijderd mogen worden.

Deelt Young Inspiration de verwerkte persoonsgegevens ook met derden?
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met andere partijen. Uitzonderingen zijn er alleen wanneer:

1. jij Young Inspiration daar expliciet toestemming voor geeft
2. de wet dit verplicht
3. het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst

Als gegevens toch met derden gedeeld worden, volgt daar altijd bericht over. Gegevens gaan nooit naar partijen buiten de Europese Economische Ruimte.

Hoe zit het met gegevens in Google Workspace en Analytics?
Documenten van Young Inspiration, soms met persoonsgegevens, worden opgeslagen in de clouddiensten van Google Workspace. Deze gegevens zijn niet inzichtelijk voor Google zelf. Meer hierover staat in de privacyverklaring van Google. Daarnaast wordt gebruikgemaakt van Google Analytics. Dit helpt om de website beter vindbaar te maken en inzicht te krijgen in hoe de website wordt gebruikt. Google verzamelt hiervoor gegevens zoals: het aantal bezoekers, sessiestatistieken, geschatte locatie en browser- of apparaatgegevens. Dit zijn géén persoonsgegevens die direct naar jou herleidbaar zijn. Meer informatie over Google Analytics vind je hier.

Welke rechten heb je als betrokkene?
Als Young Inspiration persoonsgegevens verwerkt, noemt de wet jou ‘betrokkene’. Als betrokkene heb je recht op het volgende:

1. Recht op informatie. Je mag weten wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. In deze privacyverklaring staat dat uitgelegd.
2. Recht op inzage. Je mag opvragen welke persoonsgegevens van jou zijn verwerkt.
3. Recht op rectificatie. Je mag laten corrigeren wat onjuist of onvolledig is.
4. Recht op verwijdering. Je mag een eerder gegeven toestemming intrekken en vragen om gegevens te verwijderen.
5. Recht op beperking van de verwerking. Je mag aangeven dat verwerking (tijdelijk) beperkt wordt, bijvoorbeeld geen opslag in Google Workspace of niet delen met een andere organisatie.
6. Recht op dataportabiliteit. Je mag vragen om jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij, zodat die de dienstverlening kan voortzetten.

Gebruikmaken van één of meer van deze rechten? Stuur een e-mail naar [email protected] met je verzoek. Er volgt binnen één maand een reactie.

Hoe zit het met foto’s en video’s?
Foto’s en video’s worden alleen gemaakt met toestemming. Voorafgaand aan een evenement wordt altijd gevraagd of je hiermee instemt.
Toch per ongeluk in beeld gekomen zonder toestemming? Geef dat gerust aan, zodat het materiaal kan worden aangepast of verwijderd.
Eerder wel toestemming gegeven maar later teruggekomen op die keuze? Laat het weten, dan worden de foto’s en/of video’s waar je opstaat zo snel mogelijk verwijderd. Voor jongeren onder de 18 jaar geldt: beeldmateriaal wordt alleen gemaakt met toestemming van ouder(s) of verzorger(s).

Hoe zijn je persoonsgegevens beveiligd?
Alle persoonsgegevens die via de website worden doorgegeven, lopen via een beveiligde SSL-verbinding. Gegevens die op andere manieren zijn ontvangen en opgeslagen in Google Workspace, vallen onder het beveiligingssysteem van Google. Toch het vermoeden dat persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn? Laat het weten via [email protected].

Wat als er een klacht is?
Heb je een klacht over de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken en heb je het gevoel dat je in je contact met Young Inspiration niet verder komt? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via dit klachtenformulier.

younginspiration.nl is een website van Ghio Webdesigns en Webservices.